Administración personal · Documentos · Automatización
Life Admin
Un lugar tranquilo para no olvidar ninguna suscripción, factura, renovación ni plazo.
Life Admin es un sistema de administración personal para todo lo que normalmente tienes que recordar, revisar y controlar tú mismo. Facturas, recibos, contratos, renovaciones, compras, garantías y pagos dejan de estar repartidos entre emails, PDFs y notas. El sistema extrae la información de los documentos que ya recibes, organiza tus obligaciones, calcula qué viene después, mantiene el estado de cada pago y te avisa cuando algo requiere tu atención. Tú aportas los documentos; Life Admin se encarga de convertirlos en una vida administrativa organizada.
Producto privado · desplegado en Base44 · sin lanzamiento público
- 22
- Entidades de datos
- 12
- Funciones de backend
- 939
- Tests automatizados
- ES · EN
- Idiomas del producto
Capturas del producto con datos ficticios.
El problema
La administración personal no falla por falta de disciplina. Falla porque vive repartida.
Una suscripción se renueva sola. Una factura vence mientras el PDF sigue en el correo. Una compra pierde su plazo de devolución. Un plan incluye ventajas que nadie activa. Nada de eso está en el mismo sitio, y todo depende de acordarse.
Factura en PDF
vence en 3 días
Email de renovación
«tu plan se renueva mañana»
Prueba gratuita
termina en 5 días
Ticket de compra
14 días para devolver
Nota mental
«¿pagué el gimnasio?»
- Renovaciones que nadie decidió
- Pagos sin saber si se hicieron
- Plazos de devolución perdidos
Una obligación estructurada
Sin confirmar- Tipo
- Suscripción · mensual
- Importe
- 12,99 €
- Próxima renovación
- 7 sep · mañana
- Estado del pago
- Sin confirmar
Derivado del documento. Una sola pregunta pendiente.
El sistema se diseñó alrededor de ese flujo: recibir, estructurar, derivar y preguntar solo lo imprescindible.
Qué centraliza
Una obligación, y todo lo que se deriva de ella.
Life Admin no es una lista de gastos. Cada obligación es el centro de un pequeño sistema: lo que se guarda, lo que se calcula y lo que se pregunta están separados a propósito.
Términos congelados
Cada cambio de precio o periodicidad crea una revisión con fecha efectiva. El pasado no se reescribe.
Ciclos derivados
Próximos cargos y renovaciones se calculan desde la fecha ancla; no se almacenan ocurrencias.
Pagos con evidencia
Un pago existe si hay confirmación del usuario, recibo, factura marcada o justificante. Nunca por ausencia.
Obligación
Suscripción o factura · categoría · importe · fechas · origen
Regla de diseño: lo derivado se recalcula, lo confirmado se guarda con su evidencia.
Respuestas por ciclo
«¿Está pagada?» se responde ciclo a ciclo; la respuesta resuelve solo ese cargo.
Compra detectada
Si el documento es un ticket o un pedido, nace una compra con sus plazos de devolución y garantía.
Beneficios del plan
Lo que ya incluye lo que pagas, investigado en páginas oficiales del proveedor.
Asistente de solo lectura
Responde con cifras calculadas por la app a partir de tus datos. No modifica nada.
El flujo principal
De un documento a una obligación viva.
El recorrido más representativo del producto: lo que ocurre entre soltar un PDF y ver el cargo en tu agenda.
Documento
PDF, imagen o texto · hasta 15 MBFacturas, recibos, contratos o capturas. El archivo se valida y se guarda en almacenamiento privado; solo tú puedes abrirlo.
Extracción
Esquema JSON · «nunca inventar»Un modelo lee el documento con un esquema cerrado: título, categoría, importes, fechas con su significado y si prueba un pago. Lo que no está claro se marca como incierto.
Revisión
Campos inciertos resaltadosLa propuesta se muestra editable. El sistema hace una sola pregunta cuando hace falta: ¿esta factura está pagada?
Registro
Obligación · compraSe guarda como suscripción o factura. Si el documento describe una compra, la compra se crea sola.
Derivación
Nada que escribirPróximos cargos, historial recurrente y coste mensual se calculan al instante desde la fecha ancla y la periodicidad.
Seguimiento
Evidencia · revisionesUn pago registrado confirma ese ciclo. Un cambio de precio crea una revisión con fecha. La agenda y el historial se ajustan solos.
Una pregunta, varios estados.
Reproduce la lógica real de estado de pago de Life Admin: la respuesta a una pregunta cambia el ciclo, la agenda y el historial.
Factura de luz · agosto
Energía Verde · Vence el 9 sep
84,30 €
¿Esta factura está pagada?
No hay evidencia ni respuesta. El sistema no asume nada.
- Próximas
- Sigue en Próximas · 9 sep
- Historial
- Previsto
Los estados «pagada», «pendiente», «vencida» y «sin confirmar» son los del producto. La ausencia de un pago nunca cuenta como evidencia.
Automatización
Lo que el sistema hace solo.
Sin cron jobs mágicos ni notificaciones que prometen y no llegan: automatismos concretos, cada uno con su regla.
- 01
Se registra un pago
ReglaSe concilia con el ciclo programado más cercano
Acción del sistemaMarca pagado solo ese ciclo y guarda la evidencia
ResultadoEl cargo desaparece de Próximas y aparece confirmado en Historial
- 02
Un documento importado es un ticket o un pedido
ReglaEl clasificador reconoce bienes o un servicio puntual
Acción del sistemaCrea la compra y consulta la política oficial del vendedor
ResultadoPlazos de devolución y garantía calculados con reglas legales vigentes
- 03
Se guarda una suscripción
ReglaEl proveedor es identificable
Acción del sistemaLanza en segundo plano la búsqueda de beneficios del plan
ResultadoCatálogo compartido de ventajas verificadas en fuentes oficiales
- 04
Cambia el precio de una suscripción
ReglaToda edición es una revisión con fecha efectiva
Acción del sistemaCongela el término anterior y crea el nuevo
ResultadoEl historial pasado no cambia; el futuro usa el nuevo importe
- 05
Activas Privacy Autopilot
ReglaSolo con consentimiento explícito y datos mínimos
Acción del sistemaBusca exposiciones en fuentes conocidas, prepara la solicitud y la envía donde el proceso está automatizado
ResultadoCasos de eliminación con estado y recomprobación periódica
Lo que todavía no hace
Life Admin no envía recordatorios por email ni notificaciones push: los avisos viven dentro de la app. El propio producto lo indica así en Ajustes.
El producto
Superficies reales, datos ficticios.
Capturas del producto tal como se usa. Los datos pertenecen a una cuenta de demostración.
Panel
Tu mes en una cifra, los próximos cargos y lo que podría costarte dinero: facturas pendientes y pruebas a punto de terminar.
Importar un documento
El punto de entrada del flujo: soltar un archivo, revisar la propuesta y confirmar. No se guarda nada hasta que apruebas.
Compra con línea de protección
Compra, recepción, fin de devolución y fin de garantía sobre una línea de tiempo, con la norma aplicable y su fuente oficial.
Próximas
Todo lo programado en orden cronológico, derivado de cada obligación; un ciclo confirmado deja de aparecer.
Privacidad con consentimiento
Privacy Autopilot empieza con una autorización explícita y los identificadores mínimos.
Ask Life Admin
Preguntas en lenguaje natural sobre tus datos. Solo consulta; nunca modifica nada.
Base44 y producto
Base44 como infraestructura. El producto y la lógica, diseñados alrededor del proceso.
Elegir una plataforma no limita el producto: lo acelera. Life Admin usa Base44 para lo que una plataforma hace bien y concentra el trabajo de ingeniería donde está el valor.
- Plataforma
Base44
- Autenticación con email, código de un solo uso y Google
- Entidades con reglas de acceso por propietario
- Archivos privados con URLs firmadas
- Funciones de backend en Deno
- Modelo de lenguaje con lectura de archivos y búsqueda
- Envío de email, hosting y despliegue desde GitHub
- Ingeniería de producto
Diseñado alrededor del flujo
- Modelo de datos de 22 entidades y sus reglas de escritura
- Motor de recurrencia y revisiones congeladas
- Reglas de verdad de pago y libro de pagos validado en servidor
- Normalización de la extracción y campos inciertos
- Reglas legales de devolución y garantía con fecha de vigencia
- Matching de privacidad determinista y minimización de datos
- Interfaz, i18n y 939 tests automatizados
- Resultado
Life Admin
- Un sistema personal que estructura, deriva y pregunta solo lo imprescindible
Base44 no escribió el producto; tampoco se construyó todo desde cero. La plataforma aporta la infraestructura; el modelo, el flujo y la lógica son diseño propio.
Arquitectura
Pocas piezas, bien separadas.
Lo que hay debajo, sin convertirlo en un currículum.
- Frontend
React 18 + Vite
Tailwind y componentes Radix; TanStack Query para datos; react-router; date-fns para toda la aritmética de fechas.
- Datos
22 entidades en Base44
Acceso por propietario; los términos y los pagos solo se escriben desde el backend. Lo derivado nunca se persiste.
- Backend
12 funciones Deno
Registro de pagos, revisiones de obligación, extracción, enriquecimiento de compras, beneficios, privacidad, asistente y adjuntos.
- IA
LLM con esquema
Extracción y consultas pasan por un esquema JSON cerrado y validación en cliente y servidor; el asistente solo lee.
- Calidad
939 tests
63 archivos Vitest: recurrencia, libro de pagos, historial, extracción, reglas de compras, privacidad e invariantes de i18n.
- Entrega
Base44 + GitHub
Despliegue automático desde el repositorio; entorno local con backend de desarrollo.
- React 18
- Vite
- Tailwind CSS
- Radix UI
- TanStack Query
- date-fns
- Base44 SDK
- Deno
- Base44 LLM
- Vitest
Siguiente paso
Si tu operación vive entre hojas de cálculo, mensajes y tareas manuales, el problema quizá no sea el equipo. Quizá falte el sistema.
Diseñamos software alrededor de cómo trabaja realmente tu empresa: el registro, sus estados, lo que se deriva y lo que hay que preguntar.
Servicios relacionadosIA y automatizaciónSaaS y productos digitales